Asesmen Awal

Asesmen awal adalah siklus yang ditujukan untuk identifikasi dan penentuan daftar risiko yang akan dinilai pada siklus Risk Control Self Assessment (RCSA). Anda dapat melihat, menambahkan, menghapus, dan melengkapi data risiko sesuai kebutuhan.

Asesmen awal tidak memiliki proses persetujuan atau alur kerja sehingga setiap daftar risiko yang diselesaikan oleh Anda akan langsung dianggap final oleh sistem.

Mengakses Penugasan

Untuk dapat melakukan asesmen awal, subunit Anda harus mendapatkan penugasan terlebih dahulu berdasarkan siklus yang dibuat Risk Admin. Penugasan dapat dilihat melalui menu Initial Assessment, halaman My Work, notifikasi lonceng, atau notifikasi email.

Mengakses Menu Asesmen

Anda dapat mengakses daftar dan histori asesmen awal di subunit Anda melalui menu RCSA submenu Initial Assessment. Asesmen awal yang baru ditugaskan akan berstatus Draft dan bisa diubah sedangkan yang sudah dikirimkan atau selesai akan berstatus Completed dan tidak bisa diubah lagi.

Terdapat tiga macam aksi yang dapat dilakukan pada halaman ini:

1. Klik panah di sebelah kanan Filter untuk membuka panel pencarian.
2. Klik ikon pen and paper di kolom Action untuk mengakses halaman Edit Initial Assessment yang masih berupa draft.
3. Klik ikon kaca pembesar di kolom Action untuk mengakses halaman Edit Initial Assessment yang sudah selesai.

Setelah membuka penugasan akan muncul halaman yang berisi daftar risiko untuk subunit Anda. Apabila saat membuka halaman sudah terdapat risiko berarti Anda mendapat risiko penugasan dari Risk Admin. Risiko yang ditugaskan tersebut hanya dapat dilihat dan tidak bisa diubah atau dihapus.

Catatan:

1. Apabila tidak terdapat notifikasi email, di lonceng, di My Work, atau di menu Initial Assessment dapat berarti subunit Anda tidak mendapat penugasan dari Risk Admin.
2. Notifikasi di dalam aplikasi akan hilang apabila Anda sudah mengirimkan daftar risiko atau siklus sudah ditutup atau dibatalkan oleh Risk Admin.

Menambahkan Risiko

Untuk menambahkan risiko ke daftar asesmen awal, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka halaman Edit Initial Assessment.
2. Ketik judul risiko pada kotak pencarian Search Risk and Select di atas tabel risiko.
3. Klik risiko yang diinginkan dari hasil pencarian.
4. Apabila risiko tersebut belum ada di daftar risiko maka akan muncul panel konfirmasi berwarna oranye, klik tombol Add to My Sub Unit. Sebaliknya akan muncul panel informasi berwarna hijau.
5. Apabila risiko yang dicari tidak ada maka Anda bisa mengajukan risiko baru tersebut dengan cara klik tombol Create a Risk Draft, selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman Risk Draft.

Catatan: Risiko yang dicetak tebal dan memiliki icon tanda seru ( ! ) merah adalah risiko prioritas yang hanya bisa dilihat dan tidak bisa diubah atau dihapus setelah ditambahkan.

Menghapus Risiko

Untuk menghapus risiko di daftar asesmen awal, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka halaman Edit Initial Assessment.
2. Temukan risiko yang ingin Anda hapus dan klik ikon tempat sampah di kolom Action.
3. Sebuah dialog konfirmasi akan muncul, konfirmasi untuk menghapus.

Catatan: Risiko yang dicetak tebal dan memiliki icon tanda seru ( ! ) merah adalah risiko prioritas yang tidak bisa dihapus setelah ditambahkan.

Melengkapi Data Risiko

Untuk melengkapi data risiko di daftar asesmen awal, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka halaman Edit Initial Assessment.
2. Temukan risiko yang ingin Anda lengkapi dan klik ikon pen and paper di kolom Action.
3. Akan muncul halaman formulir risiko yang harus dilengkapi.
4. Setelah melakukan perubahan, klik tombol Submit untuk menyimpan dan mengonfirmasi perubahan.

Catatan: Ikon pen and paper hanya muncul pada risiko non-prioritas.

Melihat Detail Risiko

Untuk melihat detail risiko di daftar asesmen awal, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka halaman Edit Initial Assessment.
2. Temukan risiko yang ingin Anda lihat detailnya dan klik ikon kaca pembesar di kolom Action.
3. Akan muncul halaman Initial Assessment Risk Detail yang berisi informasi detail dari risiko yang dipilih.

Catatan: Ikon kaca pembesar hanya muncul pada risiko prioritas.

Mengirimkan Daftar Risiko

Untuk mengirimkan daftar risiko asesmen awal untuk subunit Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka halaman Edit Initial Assessment.
2. Klik tombol Submit Initial Assessment di bawah tabel risiko.
3. Sebuah dialog konfirmasi akan muncul, konfirmasi untuk mengirimkan daftar risiko.

Catatan:

1. Daftar risiko hanya bisa dikirimkan setelah semua risiko non-prioritas sudah dilengkapi. Daftar kosong tidak dapat dikirimkan.
2. Setelah mengirimkan daftar risiko maka status asesmen awal subunit Anda akan berubah menjadi Completed yang berarti tidak bisa diubah lagi.